Les cartes carburant pro permettent aux professionnels, quels qu'ils soient, de refaire le plein dans n'importe quelles stations-service du réseau de la carte, sans avancer un centime. Une carte essence peut être nominative et associée à un seul employé, ou associée à un véhicule et utilisée par plusieurs employés. Quels sont les avantages et les services que peut offrir ce type de carte ?
Qu'est-ce qu'une carte de carburant pour les entreprises ?
C'est une carte destinée aux professionnels : Très Petite Entreprise, Petite et Moyenne Entreprise, artisans, administration, etc. Lors d'un déplacement professionnel, les employés peuvent se ravitailler en essence dans les stations-service sans avancer les frais. À l'image d'une carte bancaire, c'est un moyen de paiement qui peut être au nom de l'entreprise ou au nom d'un employé. En plus de fournir de l'essence, cette carte offre aux entreprises bon nombre de services annexes à l'instar du lavage de la voiture, l'entretien (vidange, contrôle, etc.) et l'achat des produits dans la boutique. Carte sécurisée et paramétrable, elle permet de gagner un temps précieux lors de vos passages dans les stations-service. Pour obtenir une carte d'essence pro, vous pouvez souscrire en ligne et télécharger votre dossier d'adhésion directement sur le carburantpro-intermarche.com.
Quels sont les avantages pour les entreprises ?
L'accès à un important réseau de stations-service
L'utilisation d'une carte essence donne la possibilité aux conducteurs de se ravitailler depuis n'importe quel endroit du territoire. Pour une entreprise, ce point est considéré comme le plus important. On distingue deux types de cartes : Les cartes mono-enseigne ou monomarque : elles permettent aux conducteurs de se ravitailler en essence dans une seule et même enseigne. Les cartes multi-enseignes ou multimarques : elles offrent la possibilité aux utilisateurs de prendre de l'essence dans les stations-services de différentes enseignes.
Une meilleure gestion des dépenses en carburant de l'entreprise
Dans beaucoup d'entreprises, le carburant fait partie des postes de dépenses les plus importants. C'est la raison pour laquelle, il est primordial pour ces entreprises de trouver des solutions afin de faire baisser la facture. Grâce à des options paramétrables, les cartes destinées au ravitaillement en essence des véhicules professionnels peuvent être modifiées :
- Les dépenses en carburant peuvent être plafonnées mensuellement ou quotidiennement avec une limite d'utilisation à ne pas dépasser
- Plusieurs restrictions peuvent être paramétrées, afin de limiter l'utilisation de la carte les week-ends, dans certaines plages horaires
- La limitation de la couverture géographique peut être configurée, dans le but de limiter l'utilisation de la carte dans un périmètre bien précis
- Il est possible de choisir les services annexes associées à la carte : type de carburant, lavages, entretien, achats en boutiques, etc.
La carte essence est configurée par l'entreprise afin qu'elle soit adaptée aux besoins spécifiques des employés. Elle peut être paramétrée en ligne depuis un espace dédié, qui permet à l'entreprise de visualiser en temps réel toutes les opérations sur la carte, superviser l'état des cartes et agir sur celles-ci en cas de transactions douteuses (opposition), générer les rapports de consommation et télécharger les factures.
Une carte sécurisée pour l'entreprise et le conducteur
Une carte carburant pro est protégée grâce à un important système de sécurité. En cas de transaction douteuse ou anormale, une alerte par email peut être déclenchée. Elle est sécurisée avec un code PIN afin d'éviter toutes tentatives de fraudes et pour ne peut pas être utilisée par une personne autre que son propriétaire. Les employés associés à la carte possèdent un identifiant à saisir lors de chaque transaction, et le kilométrage du véhicule peut être également demandé au niveau du distributeur automatique de carburant. Les restrictions horaires et le plafonnement des paiements sont aussi une manière de protéger les achats de carburant. Le budget attribué à la carte de façon journalière, hebdomadaire ou mensuel ne sera jamais dépassé et l'entreprise pourra faire des économies.
Les avantages en entreprise sur le plan administratif
Les cartes carburant jouent un rôle important sur le plan administratif, car évitent aux comptables de centraliser des centaines de factures tous les mois. En effet, une facture unique est émise tous les mois ou tous les deux mois, ce qui permet d'alléger les tâches de la comptabilité. Selon l'offre choisie, l'entreprise peut s'acquitter de son paiement sous une dizaine de jours, pour assouplir la trésorerie. Dans la facture, toutes les transactions effectuées sont mentionnées, ainsi que l'ensemble des services annexes souscrits. Le fait de recevoir une facture unique permet à l'entreprise de récupérer facilement la TVA. En effet, avec tous les détails des transactions visibles, il suffit de relever le montant de la TVA.
Les cartes essence pro proposent de nombreux avantages et leur utilisation commence à se généraliser dans toutes les entreprises. En effet, elles permettent un meilleur contrôle des coûts et une gestion maîtrisée des dépenses en carburant. La carte de carburant pro apparaît comme la meilleure solution pour les entreprises, quelle que soit la taille de leur flotte de véhicules professionnels.